1. Inledning
Järnvägsbranschens Samverkansforum (JBS), org.nr 882555-0123, behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Denna policy beskriver hur och varför vi behandlar personuppgifter.
2. Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar i huvudsak följande kategorier av uppgifter:
- namn
- titel och organisation
- kontaktuppgifter (e-post, telefon)
- uppgifter kopplade till styrelse- eller medlemskap
- faktureringsuppgifter
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter annat än om det är nödvändigt enligt lag.
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att:
- administrera medlemskap
- genomföra styrelse- och föreningsarbete
- kalla till möten och skicka information
- hantera ekonomi och fakturering
- uppfylla rättsliga skyldigheter
Den rättsliga grunden är i första hand:
- avtal (medlemskap),
- rättslig förpliktelse (bokföring m.m.),
- berättigat intresse (föreningens verksamhet).
4. Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för ändamålet eller så länge lag kräver (exempelvis enligt bokföringslagen).
5. Vem har tillgång till uppgifterna?
Personuppgifter hanteras av generalsekreteraren och sekretariatet.
Vid behov kan uppgifter delas med leverantörer som hanterar exempelvis ekonomi eller IT-tjänster. Sådana leverantörer behandlar uppgifter enligt avtal.
Vi säljer eller överför inte personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål.
6. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka uppgifter vi behandlar
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering när det är möjligt
- invända mot viss behandling
Begäran skickas till: info@jarnvagsbranschen.se